تغییر ساختار آوای بوم در سال ۱۴۰۰: جای شما در میان اعضای اصلی تیم خالی است
در تاریخ ۱۴ اسفند ماه و در جلسه‌ی پایان سال انجمن آوای بوم، چارت سازمانی این انجمن با تصویب هیئت مدیره پس از حدود ۵ سال فعالیت به طور کامل تغییر یافت که تصویر آن را مشاهده میکنید.
در آیین نامه‌ی جدید آوای بوم، هر فردی خارج از هیئت مدیره‌ی آوای بوم نیز میتواند جهت حضور فعال در انجمن و دریافت یکی از سمت های قابل مشاهده در چارت، درخواست خود را به ایمیل انجمن ارسال کرده تا توسط هیئت مدیره در ارتباط با آن تصمیم گیری شود.
هم اکنون تمامی علاقه مندان و کارشناسان میتوانند تا تاری ۲۲ اسفند ماه، در صورت تمایل درخواست خود برای دریافت یکی از مسئولیت های در نظر گرفته شده در چارت جدید آوای بوم را به آدرس ایمیل info@AvayeBoom.com ارسال نمایند. فرم پیشفرض برای ارسال درخواست را میتوانید با کلیک بر گزینه‌ی زیر دانلود نمایید. فرم های درخواست داوطلبین در هیئت مدیره‌ی ۱۲ نفره‌ی آوای بوم بررسی شده و بر اساس رای گیری، مدیران بخش های آوای بوم برای سال ۱۴۰۰ انتخاب میگردند.
نکته: برای حضور در مسئولیت های ذکر شده، هیچگونه محدودیتی در ارتباط با محل سکونت داوطلب و عضویت پیشین در انجمن آوای بوم وجود ندارد. داوطلب نباید در حال حاضر عضو هیئت مدیره‌ی انجمن دیگری مرتبط با حفاظت حیات وحش باشد.
لازم به ذکر است که پس از حضور در این موقعیت ها، برای پیشبرد وظایف محوله میتوانید از ظرفیت بیش از ۸۰ داوطلب آوای بوم استفاده کنید. فعالیت های انجمن آوای بوم داوطلبانه بوده و شامل مزایای مالی نمیشود. جهت انجام وظایف نیاز به حضور در محل خاص و در بازه ی زمانی خاصی نمیباشد. علاوه بر مواردی که در زیر آمده، شما میتوانید برای پذیرش مسئولیت هر یک از جایگاه های مشخص شده در تصویر چارت سازمانی اعلام آمادگی کنید.
مدیر روابط عمومی
بخش روابط عمومی به دو زیر مجموعه‌ی زیر تقسیم بندی میشود. مدیر روابط عمومی با همکاری سرپرستانی که برای دو بخش زیر انتخاب میکند، به فعالیت های تعیین شده میپردازد.
1- بخش تولید محتوا (شامل سایت، فروشگاه، سوشال مدیا، طراحی یا گرافیست و مستندسازی تصویری)
2- بخش روابط بین الملل
وظایف کلی مدیر روابط عمومی:
• ارتباط با افراد و سازمان‌ها در مواقع و موارد لازم
• مدیریت و نظارت بر بخش‌های تولید محتوا و روابط بین الملل
وظایف مسئول تولید محتوا:
• امور وبسایت (بخش خبر، بخش مقالات و فروشگاه)
• تولید محتوا (زمانبندی، ارسال به خبرگزاری ها، ویراستاری علمی و ادبی)
• اطلاع رسانی در زمینه‌ی برنامه‌های آوای بوم
وظایف مسئول روابط بین الملل:
• جلب و جذب حمایت و کمک های مالی و غیر مالی اشخاص و سازمان ها
• ایجاد ارتباط هدفمند با سازمان های بین المللی جهت ایجاد راه های همکاری
اختیارات مدیر روابط عمومی:
• دسترسی به اطلاعات اعضای آوای بوم و انتخاب دستیاران مورد نیاز از میان داوطلبین و اعضای آوای بوم
• استفاده از ظرفیت‌های آوای بوم جهت پیشبرد وظایف محوله
• ایجاد تغییرات مورد نیاز در شبکه های اجتماعی و وبسایت انجمن
• دسترسی به ایمیل و دیگر راه‌های ارتباطی انجمن
مدیر رویداد ها
وظایف:
• برنامه‌ریزی و اجرای برنامه‌های میدانی پرنده نگری
• اجرای برنامه‌های مناسبتی در طول سال
• برگزاری همایش‌ها و مسابقات به تناسب زمان
اختیارات:
• دسترسی به تجهیزات انجمن (دفتر، دوربین های دوچشمی، کتب و …)
• انتخاب دستیاران و داطلبین از میان اعضای انجمن آوای بوم
• مذاکره با اشخاص حقیقی و حقوقی به نمایندگی از انجمن آوای بوم
مدیر داوطلبین
وظایف:
• رسیدگی به امور ثبت نامی اعضای آوای بوم
• ارتباط موثر با اعضای آوای بوم
• دسته بندی و بایگانی اطلاعات اعضای آوای بوم
• ارتباط مداوم با دیگر مدیران آوای بوم جهت استفاده از ظرفیت های داوطلبین
• اعلام و انجام برنامه‌های جهت ارتباط موثر با داوطلبین و استفاده از ظرفیت های آنان
اختیارات:
• دسترسی به ایمیل و سامانه پیامکی آوای بوم
• دسترسی به اطلاعات پرداختی اعضای آوای بوم
• دسترسی کامل به اطلاعات و مشخصات اعضای آوای بوم
• استفاده از ظرفیت های آوای بوم جهت جذب اعضای جدید
مدیر پروژه
در آوای بوم در هر زمان یک یا چند پروژه که اغلب مرتبط با حفاظت پرندگان هستند در جریان است. هر پروژه برای موفقیت نیاز به یک مدیر پروژه دارد. مدیران هر پروژه امور هماهنگی و اداری خود را از طریق مدیر پروژه آوای بوم پیش میبرند و مدیر پروژه در آوای بوم موظف است که امور پروژه ها را هماهنگ کرده و بر پیشبرد امور نظارت داشته و به هیئت مدیره و مدیر عامل گزارش پیشرفت پروژه ها را ارائه نماید.
وظایف:
• برنامه‌ریزی جهت آغاز پروژه‌های جدید
• انتخاب سرپرستان پروژه
• پیگیری روند پروژه‌های مختلف تا به انجام رسیدن کار
• نظارت بر کیفیت انجام مراحل مختلف پروژه ها
• ایجاد هماهنگی میان سرپرستان پروژه با دیگر بخش های آوای بوم
اختیارات:
• استفاده از ظرفیت ها و ارتباطات آوای بوم جهت انجام پروژه ها
• دسترسی به گروه مشاوران علمی و تخصصی آوای بوم جهت ارزیابی پروژه‌ها
• دسترسی به اطلاعات داوطلبین آوای بوم جهت انتخاب اشخاص مناسب برای هر پروژه
مدیر مالی و اداری
بخش مالی و اداری به دو زیر مجموعه‌ی زیر تقسیم بندی میشود. مدیر مالی و اداری با همکاری سرپرستانی که برای دو بخش زیر انتخاب میکند، به فعالیت های تعیین شده میپردازد.
۱. امور مالی: خزانه داری آوای بوم، آماده کردن گزارشات مالی و پیگیری تراکنش های مالی
۲. اداری و بایگانی: ثبت و ضبط مکاتبات اداری، بایگانی مستندات پروژه ها و اقدامات انجام شده
وظایف:
• انجام مکاتبات اداری و بایگانی آن‌ها
• دسته بندی و بایگانی اطلاعات و مستندات پروژه‌ها و رویداد ها
• انجام تراکنش های مالی مورد نیاز
• ارائه‌ی گزارش های مالی و گزارشات عملکرد انجام به صورت منظم
اختیارات:
• دسترسی به اطلاعات تراکنش و خزانه‌ی آوای بوم
• دسترسی به اطلاعات داوطلبین آوای بوم جهت انتخاب دستیاران
• در اختیار بودن سربرگ و مهر انجمن
• در اختیار بودن آرشیو تصاویر و مستندات انجمن
مدیر آموزش
وظایف:
• برنامه‌ریزی جهت اجرای برنامه‌های آموزشی حضوری و مجازی
• تولید و ایجاد محتوای آموزشی
• هدف گذاری کردن مخاطبین از گروه های مختلف و جذب آنان برای آموزش
• ایجاد ارتباط با ارگان های مردمی و دولتی جهت اجرای برنامه های آموزشی
اختیارات:
• دسترسی به وبسایت و بستر های آموزش مجازی آوای بوم
• دسترسی به اطلاعات داوطلبین آوای بوم جهت انتخاب دستیاران
